会社カレンダーまたはシフト表とは？
「会社カレンダーまたはシフト表」は、従業員の休日や勤務予定時間を管理するための書類です。人材開発支援助成金の支給申請においては、研修を受講する従業員の勤務日や休日、労働時間を確認するために必要です。この書類により、助成金申請の対象となる訓練が、従業員の勤務スケジュールに従って適切に行われたことを証明できます。
会社カレンダー
全従業員や特定の部署ごとの年間の休日や祝日、勤務予定日が記載されたカレンダーのことです。
シフト表
個々の従業員ごとに、1日ごとの勤務時間や休日が具体的に記載された一覧表のことです。
参考イメージ
これらの書類に、研修期間中の出勤日や勤務予定時間が含まれることが重要な要素となります。
どのタイミングで回収するのか？
会社カレンダーまたはシフト表は、研修が終了した後、速やかに回収します。これらの書類は、支給申請の際に必要となるため、研修終了後できるだけ早く準備しておくことが重要です。
- 研修終了後の翌日：研修が終了した時点で、会社カレンダーまたはシフト表について、担当者より案内をいたします。
- 研修終了後1ヶ月以内：助成金の支給申請を行う前に、研修を受講する従業員の勤務日や休日、労働時間を確認し、これらの書類を労働局に提出します。
書類の提出方法
書類の提出方法は2通りあります。
- メールでの提出：弊社担当者または「info@cuseful.co.jp」宛に、必要書類を添付し送信してください。
- 郵送提出：書類は下記住所まで郵送にてお送りいただけます。
【郵送先住所】
〒530-0038 大阪府大阪市北区紅梅町4-23 TM南森町ビル2F
株式会社キューズフル 研修・助成金サポート事務局 宛
よくあるご質問
Q. なぜ会社カレンダーやシフト表が必要なのですか？
A. 助成金申請において、研修期間中の従業員の勤務スケジュールを確認するためです。この情報があることで、研修が従業員の勤務日に適切に行われていることを証明できます。
Q. パートタイム労働者のシフト表も必要ですか？
A. はい、助成金申請の対象となる従業員（フルタイムおよびパートタイムを含む）の勤務スケジュールが確認できるシフト表を提出する必要があります。
Q. 会社カレンダーやシフト表はどの期間分を提出すればよいですか？
A. 助成金申請に関連する研修期間を含む期間の会社カレンダーまたはシフト表を提出してください。特に研修期間中の勤務日や休日が確認できる必要があります。
Q. 提出するシフト表はどの形式が必要ですか？
A. 特定の形式は問いませんが、受講者の勤務日、勤務時間、休日が明確に記載されているものであれば問題ありません。紙のシフト表やデジタルのスケジュール表のいずれも受け付けています。
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