こんなお悩みや課題はございませんか?
- 業務でExcelを使用しているが、基本的な関数しか使えず、データ分析に時間がかかっている。
- IF関数やVLOOKUP関数を使っているが、組み合わせ方や応用がわからず、複雑な計算が苦手。
- 売上や賃金計算など、日常業務で使用する関数を効果的に活用し、業務効率を上げたい。
- データベースの集計や顧客リストの管理など、データの加工や整理がうまくできない。
- ビジネスシーンで必要な実践的な関数スキルを身につけ、即戦力となるExcel力を高めたい。
Excel関数ビジネス活用研修とは?
Excel関数ビジネス活用研修の目的
本研修は、Excelの基本操作を既に習得している方を対象に、業務効率を向上させるための実用的な関数を厳選して学ぶ研修です。売上や請求書作成、賃金計算、出張費の伝票作成など、ビジネスシーンでの即戦力となる関数スキルを体系的に学び、Excelを業務で最大限に活用できる力を養います。
研修では、基本的な関数の仕組みから始まり、請求書作成や売上データの集計、賃金計算書の作成など、具体的な業務で使われる関数を学びます。さらに、複雑な関数の組み合わせ方や効率的なデータ管理方法も取り入れ、実務で即活用できるスキルを習得します。
Excel関数ビジネス活用研修の内容
- ビジネスで活かせる実用的な関数を学習:売上集計や賃金計算など、日常業務で即戦力となる関数を徹底的に学びます。
- 応用的な関数テクニックを習得:関数のネストやデータベースの管理など、複雑な処理を効率的に行うスキルを身につけます。
- 業務に役立つ具体的な事例で実践力を養成:請求書や出張旅費伝票の作成など、現場での業務を想定した演習で理解を深めます。
- スムーズなデータ整理と集計が可能に:データの整理やフィルタリング、条件付き書式を活用し、データを効果的に扱うスキルを強化します。
研修カリキュラム例
項目 | 詳細 |
---|---|
第1章 関数の基本理解と最適化 | ・関数の決まりと関数と演算子を使った数式の違い ・複数の関数の入力方法の確認とネスト関数 ・関数の引数に名前付き範囲を使用する |
第2章 効率的な請求書作成の自動化 | ・請求書の役割と記載する項目の確認 ・事例と処理の流れの確認 ・別ブックのシートのコピー ・ユーザー定義の表示形式の設定 ・IF関数・VLOOKUP関数による条件処理と連番の入力 ・都道府県名と住所の連結(CONCAT関数) ・消費税の算出(INT関数) ・請求金額と支払期日の表示(TEXT・JIS関数) |
第3章 売上データの分析と集計手法 | ・事例と処理の流れの確認 ・外部データの活用(CSVファイルのインポート) ・SUMIF・RANK.EQ関数による売上集計 ・効率的な名前付き範囲の作成 ・商品型番の分割(LEFT・MID・RIGHT関数) ・商品別売上のクロス集計(SUMIFS関数) |
第4章 顧客データベースの管理と最適化 | ・事例と処理の流れの確認 ・顧客名の表記を整える(SUBSTITUTE関数) ・郵便番号・電話番号・住所の表記を整える(REPLACE・TEXTJOIN・ASC・UPPER・LOWER・PROPER・TRIM・LEN関数) ・重複データ検出と修正 ・データベース構造の整理 ・ブックのパスワードの設定 |
第5章 勤怠データを基にした賃金計算 | ・賃金計算書とは ・事例と処理の流れの確認 ・日付の自動入力(DATE・OR関数) ・出勤/休暇区分の自動入力(AND・IFS関数) ・実働時刻(出勤・退勤)の算出(MAX・MIN・TIME関数) ・勤務時間データの自動集計(CELING.MATH関す) ・出勤日数のカウントと給与を計算する(ROUNDUP・COUNTIF関数) ・人事データの分析 |
第6章 社員情報データからの統計分析 | ・事例と処理の流れの確認 ・DATEDIF・TODAY関数での年齢・勤続年数の算出 ・年代別人数のカウント(COUNTIFS関数) ・平均年齢・勤務年数の算出(AVERAGE・AVERAGEIF関数) ・年代別基本給の最高金額・最低金額の算出(MAXIFS・MINIFS関数) ・年代別基本給の平均金額の算出(AVERAGEIFS関数) |
第7章 出張旅費精算伝票の効率的作成 | ・出張旅費伝票とは ・事例と処理の流れの確認 ・出張日数と出張費用の算出と精算 ・日付関数を使った期間計算 ・曜日の表示と自動計算での支出管理(WEEKDAY・CHOOSE関数) ・条件付き書式とシートの保護 |
第8章 金種表・財務計算を支える関数活用 | ・金種表とは ・金種別の数量計算(QUOTIENT・MOD関数) ・頻度分布とFREQUENCY関数 ・標準偏差と偏差値(STDEV.P関数) ・返済表とPMT関数 ・積立表とFV関数 ・総合問題 |
受講者の声
- 関数の組み合わせを使って複雑な計算ができるようになり、データ集計が大幅に効率化されました。特に売上データの集計で活用しています。
(物流業・経理担当) - VLOOKUPやIF関数の応用を学び、請求書や在庫管理が非常に楽になりました。実務に直結した内容で、業務改善に役立っています。
(小売業・営業管理担当) - Excelを使った賃金計算や集計の自動化ができ、毎月の処理が短時間で行えるようになりました。
(製造業・人事担当)
企業担当者の声
- 社員の関数スキルが向上し、データ処理のスピードが大幅に上がりました。効果的な教育研修として非常に満足しています。
(物流業・教育担当) - Excelの応用機能を習得することで、売上やコスト管理がスムーズになり、社内業務が効率化しました。導入して良かったです。
(小売業・人材開発担当) - 受講者の業務に直結した内容で、社員のスキルが目に見えて向上しました。業務改善にも役立つ内容でした。
(製造業・研修担当)
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Excel関数ビジネス活用研修は、実務に役立つ関数の活用スキルを短期間で習得できる研修です。ビジネスの即戦力となるExcel力を磨き、データ処理・管理の効率を高めませんか?
具体的な業務に即した内容で、日々の業務がより円滑になること間違いありません。業務効率化とデータ処理力向上のため、この機会にぜひお問い合わせください。
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