こんなお悩みや課題はございませんか？
- 社員が日々の文書作成やメール対応に多くの時間を費やしており、効率を上げたいと考えている。
- Excelでのデータ分析や集計作業に時間がかかり、ビジネス判断が遅れることがあると感じている。
- プレゼン資料の作成に多くのリソースがかかり、他の業務への負担が増えている。
- クリエイティブ業務でのアイデア創出や企画立案を効率的に行いたいが、社員がその方法を十分に理解していない。
- AIツールを業務に導入したいが、社員が使いこなせるかどうかに不安があり、適切な教育が必要と感じている。
CopilotPro活用研修とは？
CopilotPro活用研修の目的
この研修では、Microsoft365と有料版「Copilot Pro」を使い、Officeアプリとの連携方法と業務効率化の手法を学びます。文書作成やメール対応、プレゼン資料の生成、データ分析のスキルをAIを通じて強化し、即戦力として活用できる実践的なスキルを習得します。
この研修は、Word、Outlook、PowerPoint、Excelといった主要なOfficeアプリを中心に、Copilot Proを用いた業務効率化の手法を学びます。豊富な演習と具体例を使い、研修終了後には各自の業務に役立つスキルが身についている状態を目指します。
CopilotPro活用研修の内容
- Copilot Proの基礎とOffice連携の理解：Microsoft365のCopilot Proの基本操作や特徴を学び、効率的な文書作成のための連携方法を習得します。
- メールの効率的な作成と要約：Outlookでのメール下書きや要約、文章改善を通じ、日々のメール対応が迅速に行えるようになります。
- プレゼン資料の作成スキル向上：PowerPointのスライド自動生成機能を活用し、質の高い資料を短時間で作成します。
- Excelでのデータ分析・集計スキル強化：Excel内でのデータ集計やフィルタリング、データ分析に役立つ機能を駆使し、データ処理の効率を向上させます。
- クリエイティブなシミュレーションとアイデア創出：役割設定や画像生成を通じたシミュレーションで、ビジネス上のリスクチェックや企画作成をスムーズに行えるようにします。
研修カリキュラム例
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 第1章 Copilot Proとは | ・有料版Copilot Proの特徴 ・Officeアプリとの連携 ・Wordでの文書作成支援 ・要約・内容追加・修正方法 |
| 第2章 OutlookにおけるCopilot活用 | ・メールの要約作成 ・下書きや改善 ・メール内容の調整による効率化 |
| 第3章 PowerPointにおける活用 | ・スライド自動生成 ・画像やセクションの追加 ・操作ガイドやキースライドの表示 |
| 第4章 Excelにおけるデータ分析 | ・書式やフィルターの設定 ・データの集計と分析 ・グラフ生成と数式サポート |
| 第5章 文章・資料作成の応用 | ・グラフ分析と企画構成 ・スピーチノートや比較表の作成 ・英文修正とタイムテーブル管理 |
| 第6章 クリエイティブな応用 | ・役割指定シミュレーション ・リスクチェック ・アイデアのブラッシュアップ ・コード作成補助や簡単なアプリ開発 |
受講者の声
- Copilot Proを活用した文書作成により、業務が迅速化され、時間短縮が実現しました。今後も日常業務に役立てていきたいです。
（金融業・総務担当） - Excelを用いたデータ集計が短時間で済むようになり、日々の分析業務が効率的に進められるようになりました。
（製造業・データアナリスト） - プレゼン資料の自動生成やアイデア発想のサポートが得られ、企画業務がスムーズに進みました。
（広告業・マーケティング担当）
企業担当者の声
- Copilot Proの導入で社員の業務効率が飛躍的に向上し、特に文書作成やメール対応が早くなり助かっています。
（金融業・教育担当） - Excelでのデータ分析の時間が大幅に短縮され、意思決定までのリードタイムが改善されました。今後も積極的に導入したいと思います。
（製造業・人材育成担当） - プレゼン資料の作成支援機能が充実しており、社員がクリエイティブな発想を得られるようになった点が好評です。
（広告業・企画担当）
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CopilotPro活用研修は、Microsoft365の生成AI機能を活用し、日々の業務効率を高めることを目指した内容です。受講者からは「業務の質とスピードが上がった」「効率化のヒントが得られた」と高い評価をいただいております。AI活用で業務を最適化したいとお考えの方は、ぜひお問い合わせください。
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