こんなお悩みや課題はございませんか?
- Excelの基本操作に自信がなく、データ入力や表の作成で時間がかかる。
- 計算や表の整形に手間取ってしまい、作業が非効率になっている。
- 関数や数式の使い方が分からず、基本的な計算でも困ることがある。
- データベースの並べ替えやフィルターなど、必要なデータ処理機能が使いこなせない。
- 印刷やグラフ作成など、ビジネス資料としての整え方を学びたい。
Excel基礎力向上研修とは?
Excel基礎力向上研修の目的
本研修は、Excel初心者を対象に、表の作成や編集、基本的な関数の使用、データベースの並べ替えや抽出など、Excelの基本操作とデータ処理のスキルを身につけることを目的としています。ビジネスの現場で役立つ実践的な知識とスキルを習得することで、作業効率を大幅に向上させることができます。
研修は、Excelの基礎知識から始まり、データ入力や表の作成、数式や関数の活用、複数シートの操作、グラフ作成、データベース機能の利用まで、幅広い内容を網羅しています。各章ごとに練習問題も用意されており、実際に手を動かしてスキルを確認・定着させることができます。
Excel基礎力向上研修の内容
- Excelの基本操作を徹底解説:データ入力や表の作成など、基礎からしっかり学ぶことで初心者でも安心して習得できます。
- 関数と数式を実践的に学べる:SUMやAVERAGEなどの基本関数を習得し、ビジネスでの活用法をマスターします。
- データベース機能の活用法も網羅:データの並べ替えや抽出機能を使いこなすことで、業務の効率化をサポートします。
- 実践的な練習問題で理解を深める:各章ごとの練習問題で、学んだ内容をすぐに実践し、確実にスキルを身につけられます。
研修カリキュラム例
項目 | 詳細 |
---|---|
第1章 Excelの基礎知識 | ・Excelの概要 ・ファイルやフォルダの操作 ・ブックの作成と保存、終了 ・Excelの画面構成と各種コマンドの理解 |
第2章 データの入力 | ・新しいブックの作成 ・データ入力と編集(文字列・数値・日付・数式) ・セル範囲の選択とブックの保存 ・オートフィルの利用 ・練習問題(入力課題) |
第3章 表の作成 | ・関数の入力(SUM関数・AVERAGE関数) ・表の罫線や塗りつぶし設定 ・表示形式の設定 ・フォントや配置の設定 ・行や列の挿入・削除、非表示・再表示 ・練習問題(基本的な表の作成) |
第4章 数式と関数の入力 | ・関数の入力方法の確認 ・いろいろな関数の利用(MAX・MIN・COUNT・COUNTA) ・相対参照と絶対参照の使い分け ・練習問題(関数を使用した売上実績表の作成) |
第5章 複数シートの操作 | ・シート名や見出しの色の設定 ・シートの移動・コピー・グループ化 ・別シートのセル参照 ・シート間のデータ集計 ・練習問題(複数シートのある売上報告表の作成) |
第6章 表の印刷 | ・印刷手順の確認 ・印刷プレビューとレイアウト設定 ・ヘッダー、フッターの設定 ・印刷タイトルの設定 ・改ページプレビューや印刷範囲・倍率調整 ・練習問題(複数ページにわたる管理台帳表の印刷設定) |
第7章 グラフの作成 | ・グラフの種類と作成方法 ・円グラフの作成手順と構成要素 ・グラフの移動とサイズ変更 ・グラフのスタイルや色の変更 ・切り離し円の作成 ・縦棒グラフの作成手順と構成要素 ・グラフの場所の変更 ・グラフの項目とデータ系列の入れ替え ・グラフの種類の変更と要素の表示 ・グラフ要素の書式設定とフィルターの利用 ・おすすめグラフの作成 ・練習問題(集合横棒グラフの作成と編集) |
第8章 データベースの利用 | ・データベース機能の概要 ・データベース用の表を作成する時の注意点 ・データの並べ替えとふりがなの設定 ・複数キーによる並べ替え ・フィルター機能とデータの抽出(色・テキスト・数値・日付) ・フィルターの解除 ・データベースの効率的な操作(ウィンドウ枠の固定) ・書式のコピー/貼り付けとレコードの追加 ・フラッシュフィルの利用 ・練習問題(フラッシュフィルによるデータ入力とデータベースの操作演習) |
第9章 便利な機能 | ・検索と置換 ・PDFへの変換 ・スピル機能と使った数式の表示 ・練習問題(検索と置換、PDFへの変換演習) |
受講者の声
- 基本操作がスムーズになり、データ入力や表の作成が効率化しました。これまで手間がかかっていた作業がスピードアップし、日々の業務にとても役立っています。
(製造業・品質管理担当) - 関数を使うことで計算ミスが大幅に減り、データ集計や報告書作成が楽になりました。また業務で使える関数の理解が深まりました。
(物流業・総務部) - データの並べ替えやフィルター機能を覚え、レポート作成や在庫管理が格段に効率化しました。日常業務の時間短縮に繋がり、仕事の質も向上しています。
(小売業・販売企画部)
企業担当者の声
- 社員のExcelスキルが向上し、データ処理のスピードが上がり業務が円滑に進むようになりました。日々の作業効率向上を目的とした研修として、非常に効果的でした。
(製造業・教育担当) - Excelの使い方が社内で統一されたことで、社員間のデータ共有や共同作業がスムーズになりました。新しい機能を習得したことで、今後の業務改善にも役立つと思います。
(物流業・人材開発担当) - 基礎から実務に即した内容が網羅されており、新人研修としても非常に役立つ内容でした。これからもExcel研修を定期的に取り入れたいと考えています。
(小売業・研修担当)
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Excel基礎力向上研修は、データ処理や表作成、関数の活用など、ビジネスシーンで役立つ基本スキルを習得できる研修です。業務効率を向上させ、日々の作業をスムーズに進めるための第一歩として、ぜひご活用ください。まずはお気軽にお問い合わせくださいませ。
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