こんなお悩みや課題はございませんか?
- Excelの基本操作はできるものの、関数やピボットテーブルを駆使した分析が苦手で、データ整理に時間がかかる。
- 見やすくわかりやすいレポートやグラフを作成したいが、複雑な表現をする方法が分からず苦労している。
- マクロを活用したいが、作成方法が分からず、手作業でのデータ処理が非効率だと感じている。
- 複数のブックを効率よく集計し、複数人での作業をスムーズに進められるスキルを身につけたい。
- セキュリティ設定やデータベース機能を利用してデータ管理をしっかりしたいが、適切な使い方が分からない。
Excel応用力向上研修とは?
Excel応用力向上研修の目的
Excel応用力向上研修は、Excelの基本操作に慣れている方を対象に、データ分析や集計、複合グラフ、ピボットテーブル、マクロ機能の活用方法を網羅的に学ぶ研修です。実務で活かせるスキルを重点的に学び、Excelを使った高度なデータ処理や管理、効率化を目指します。ビジネスシーンで頻出する複雑な操作も習得でき、作業スピードと品質が大幅に向上します。
研修内容は、関数を用いた高度な計算、条件付き書式とデータの入力規則、複合グラフの作成と編集、データベースの処理、ピボットテーブル、マクロ作成、ブック間での集計まで網羅しています。実務に直結した演習を交えながら、応用的なExcelスキルを体系的に身につけられる内容です。
Excel応用力向上研修の内容
- 高度なデータ分析を効率的に学べる:関数やピボットテーブル、複合グラフを使いこなし、データを視覚的に分析・管理するスキルを習得します。
- プロフェッショナルなグラフ作成技術:複合グラフやスパークラインを活用した見やすい資料作成が可能になります。
- マクロで業務を自動化:マクロの基本から実際の作成・実行方法を学び、業務効率を大幅に改善します。
- セキュリティ強化とブックの管理:データ保護やブックの管理機能を活用し、安心・安全なデータ管理が実現します。
研修カリキュラム例
項目 | 詳細 |
---|---|
第1章 関数の利用 | ・関数の概要 ・数値を四捨五入・切り捨て・切り上げる関数(ROUND・ROUNDUP・ROUNDDOWN関数) ・順位を求める関数(RANK.EQ関数) ・条件で判断する関数(IF・IFS・SWICH関数) ・条件に一致する値の計算を行う関数(COUNTIF・AVERAGEIF関数、他) ・日付に関する関数(TODAY・DATEDIF関数) ・表から該当データを参照する関数(VLOOKUP関数・VLOOKUP関数とIF関数の組み合わせ) ・スピルを使った関数の結果の表示(XLOOKUP関数) ・練習問題(関数を利用した成績表の計算) |
第2章 表作成の活用 | ・条件付き書式とルールの管理 ・ユーザー定義の表示形式と曜日の表示 ・データの入力規則やメモの設定 ・練習問題(申請フォームへの条件付き書式やデータの入力規則の設定) |
第3章 グラフの活用 | ・複合グラフの作成と編集 ・グラフ要素の表示とデータ系列の順番の変更 ・グラフ要素の書式設定 ・補助縦棒付き円グラフ ・グラフ要素の表示と書式設定 ・スパークラインの作成 ・スパークラインの最大値と最小値の設定 ・スパークラインの強調とスタイルの設定 ・練習問題(棒グラフと折れ線グラフの作成演習) |
第4章 グラフィックの利用 | ・SmartArtグラフィックの作成 ・SmartArtグラフィックの移動とサイズ変更 ・箇条書きの入力と書式設定 ・図形の作成(図形のスタイルの設定 / 文字列の追加 / 移動とサイズ変更 / 書式設定) ・テキストボックスの利用(セルの参照 / 書式設定) ・テーマ設定で文書の統一感を演出 ・練習問題(図形を活用した資料の作成) |
第5章 データベースの活用 | ・データベース操作の確認 ・データの集計機能(集計の実行 / アウトラインの操作) ・テーブル機能(テーブルの変換 / スタイルの設定 / フィルターの利用 / 集計行の表示) ・練習問題(商談管理表の操作演習) |
第6章 ピボットテーブルとピボットグラフ | ・ピボットテーブルとは ・ピボットテーブルの構成要素と作成方法 ・フィールドの詳細表示と表示形式の設定 ・データの更新とレポートフィルターの追加 ・フィールドや集計方法の変更 ・効率的なデータ集計方法 ・ピボットグラフとは ・ピボットグラフの構成要素と作成方法 ・フィールドの変更とデータの絞り込み ・スライサーとタイムラインの利用 ・練習問題(売上分析表の操作演習) |
第7章 マクロの作成 | ・マクロの概要と作成手順 ・マクロの記録の準備と記録するマクロの確認 ・マクロの作成とボタンから実行する方法 ・マクロ有効ブックの保存 ・練習問題(データ集計の自動化演習) |
第8章 ブックの検査と保護 | ・ブックのプロパティ設定 ・ドキュメント検査とアクセシビリティチェック ・最終版として保存 ・ブックへのパスワード設定 ・シートの保護 ・練習問題(注文書に対するプロパティの設定とブックの保護演習) |
第9章 便利な機能 | ・複数のブック間での集計 ・クイック分析の利用 ・テンプレートとしての保存 ・練習問題(複数のブック間での集計演習) ・総合問題 |
受講者の声
- 関数やピボットテーブルを効率的に使えるようになり、データの集計や分析のスピードが格段に上がりました。実務にすぐ役立つ内容でした。
(製造業・生産管理担当) - マクロでデータ処理を自動化する方法を習得し、手作業のミスが減り業務がスムーズに進むようになりました。特に在庫管理での効果を実感しています。
(小売業・商品管理担当) - 複合グラフの作成や条件付き書式の活用を学べたおかげで、資料の見栄えが良くなり、提案書作成に自信がつきました。
(IT業界・営業部)
企業担当者の声
- 社員全体のExcelスキルが向上し、データ管理と分析のスピードが飛躍的にアップしました。教育担当として非常に満足しています。
(製造業・教育担当) - Excelの応用機能を習得することで、社員間でのデータ共有や連携作業が円滑になり、業務効率の改善につながりました。今後の業務改善にも役立つと感じています。
(小売業・人材開発担当) - 応用的なExcel操作を網羅した内容で、社内研修としてとても効果的でした。社員からのフィードバックも良好で、再受講の声も多く上がっています。
(IT業界・研修担当)
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Excel応用力向上研修は、データ分析・処理から自動化まで、Excelをビジネスの強力なツールとして使いこなすための応用スキルを習得できる研修です。実務で役立つ技術を効率よく身につけ、作業効率を劇的に改善しませんか?まずはお気軽にお問い合わせください。
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