こんなお悩みや課題はございませんか?
- 基本的なWord操作はできるが、図形や表を使った文書作成で見栄えの良いデザインができない。
- 長文やレポート作成で、目次やスタイル設定などが効率よく行えず、時間がかかっている。
- 差し込み印刷やExcelデータの貼り付けなど、他のツールとの連携をうまく活用できない。
- 文書の保護や検査機能を使い、セキュリティ強化や誤りのない文書管理をしたい。
- 文書校正や変更履歴機能を活用し、複数人での文書作成と管理をスムーズにしたい。
Word応用力向上研修とは?
Word応用力向上研修の目的
本研修は、Wordの基本操作に慣れた方を対象に、より高度な機能やツールを駆使した文書作成スキルを習得することを目的としています。図形や図表、写真の加工、差し込み印刷、長文の見栄えを整えるスタイル設定、文書校閲やExcelとの連携など、実務に活用できる応用的な機能を学びます。これにより、業務効率を上げながら、見栄えの良いプロフェッショナルな文書作成が可能になります。
研修内容は、文書デザインを高める図形や写真の加工、差し込み印刷、長文作成、文書の校閲・保護・検査機能、Excelデータの活用方法まで、幅広く応用的な機能を網羅しています。各機能を実践的に練習することで、応用的なスキルをしっかりと身につけられる内容です。
Word応用力向上研修の内容
- プロフェッショナルな文書デザインが学べる:図形や写真を活用した文書デザインを習得し、見栄えの良い文書作成が可能になります。
- 差し込み印刷とExcel連携で効率化:宛名の差し込みやExcelデータの貼り付け機能を学び、業務をスピーディーに進めるスキルを習得します。
- 文書校閲と変更履歴機能で管理向上:コメントや変更履歴機能で複数人での編集作業がスムーズになり、業務管理力が向上します。
- セキュリティ強化のための文書保護機能:パスワード設定やアクセシビリティチェックなどを使い、安全でミスのない文書管理を実現します。
研修カリキュラム例
項目 | 詳細 |
---|---|
第1章 図形や図表を使った文書の作成 | ・ページ設定、テーマ適用 ・ワードアートやSmartArtの挿入 ・図形のグループ化と表示順序の設定 |
第2章 写真を使った文書の作成 | ・画像トリミング、明るさ調整 ・画像の回転や背景削除 ・アート効果の適用と写真の加工 |
第3章 差し込み印刷 | ・宛名差し込み印刷の手順 ・ラベル印刷の設定 ・実践的な差し込み印刷の設定と練習 |
第4章 長文の作成 | ・スタイル適用と目次作成 ・アウトライン番号の設定 ・ヘッダー、フッター、脚注の設定 |
第5章 文書の校閲 | ・スペルチェックと表記ゆれチェック ・コメント挿入と変更履歴の活用 ・文書比較と校正 |
第6章 Excelデータを利用した文書作成 | ・Excelの表やグラフの貼り付け ・リンクと埋め込みの違い ・図としての貼り付けとデータ連携 |
第7章 文書の検査と保護 | ・ドキュメント検査とプロパティ設定 ・文書の暗号化と最終版保存 ・アクセシビリティチェック |
第8章 便利な機能 | ・スクリーンショットの挿入 ・セクション区切りの挿入 ・テンプレートの作成と利用 |
受講者の声
- Wordの機能を使いこなせるようになり、見栄えの良い資料が作れるようになりました。仕事の効率が大幅に向上しました。
(製造業・一般事務職) - 長文や報告書の作成が効率的にできるようになり、目次やアウトライン番号の設定が楽になりました。業務に役立つ内容でした。
(小売業・総務部) - 差し込み印刷やExcelのデータ連携を学び、複数の文書作成が簡単にできるようになりました。大変実務に役立っています。
(サービス業・人事担当)
企業担当者の声
- 社員の文書作成スキルが向上し、業務効率が上がりました。教育担当として非常に満足しています。
(製造業・教育担当) - 研修後、社員から「長文作成が楽になり、契約書やマニュアル作成の業務に役に立っている」との声があり、業務効率の向上を感じています。導入して良かったです。
(小売業・人事課) - Wordの応用機能を網羅した内容で、新人研修やフォローアップ研修としても効果的な研修でした。
(サービス業・研修担当)
お問い合わせはこちら
Word応用力向上研修は、Wordの応用機能を使いこなすスキルを習得し、プロフェッショナルな文書作成が可能になる研修です。実務に直結するスキルを短期間で身につけ、業務効率化と文書作成力の向上を目指しましょう。まずはお気軽にお問い合わせください。
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