OFF-JT実施状況報告書とは？
「OFF-JT実施状況報告書」は、人材開発支援助成金の支給申請において、研修が実施された事実を証明するために必要な書類です。この報告書では、研修日ごとの実施時間、出席状況、受講時間などが詳細に記録され、助成金対象となる研修が適切に行われたことを確認します。
OFF-JT（Off-the-Job Training）とは、通常の業務から離れた形で行われる研修を指し、この報告書によって、研修の実施内容や進捗が計画通りであったかどうかを証明します。
主な項目
OFF-JT実施状況報告書には、以下の情報が記載されます。
- 研修実施日：実際に研修が行われた日付。
- 研修時間：各日の研修開始時間と終了時間、合計の実施時間。
- 参加者の出席状況：受講者ごとの出席日、欠席日、遅刻や早退の有無。
- 受講時間：受講者が実際に受けた研修時間の合計。
この情報に基づき、助成金申請において研修が計画通りに実施されたことが確認されます。
助成金対象の受講者に配布し、それぞれ氏名を記入して提出をお願いいたします。
参考イメージ
どのタイミングで回収するのか？
OFF-JT実施状況報告書の回収は、研修がすべて終了した後、速やかに行います。助成金の支給申請には、この報告書が欠かせないため、研修終了後に正確な内容を記載して提出してください。
- 研修終了後の翌日：研修が終了した時点で、速やかにOFF-JT実施状況報告書を回収し、申請に必要な書類を整えます。
- 研修終了後1ヶ月以内：助成金支給申請の一環として、他の必要書類と一緒にこの報告書を提出します。
書類の提出方法
書類の提出方法は2通りあります。
- メールでの提出：弊社担当者または「info@cuseful.co.jp」宛に、必要書類を添付し送信してください。
- 郵送提出：書類は下記住所まで郵送にてお送りいただけます。
【郵送先住所】
〒530-0038 大阪府大阪市北区紅梅町4-23 TM南森町ビル2F
株式会社キューズフル 研修・助成金サポート事務局 宛
よくあるご質問
Q. OFF-JT実施状況報告書の提出が必要な理由は何ですか？
A. 助成金申請において、研修が実施されたことを証明するためです。この報告書には、研修日ごとの実施状況や参加状況が記録され、助成金の支給条件を満たしているかが確認されます。
Q. オンライン研修の場合もOFF-JT実施状況報告書は必要ですか？
A. はい、オンライン研修でもOFF-JT実施状況報告書は必要です。オンラインでの受講状況を適切に記録し、報告書に反映してください。
Q. 報告書に誤りがあった場合、修正は可能ですか？
A. 提出前であれば修正可能です。正確な情報が必要ですので、誤りがあった場合は修正を行い、再度確認してください。
お問い合わせはこちら
研修に関するご不明点や書類提出についての質問がございましたら、下記のお問い合わせフォームからご連絡ください。
この記事は役に立ちましたか？
もし参考になりましたら、下記のボタンで教えてください。